Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Spin Sensation is een eenmanszaak gespecialiseerd in de verhuur van entertainment-apparatuur, waaronder de 360° Videobooth, de Pro Photobooth en de Magazine Booth. Wij zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78682630 en zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:

• E-mail: info@spinsensation.nl
• Telefoon: +31 6 4348 6611
• Werkgebied: Heel Nederland

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om onze diensten te kunnen leveren. Hieronder een overzicht:

Op welke grondslag?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen op basis van één van de wettelijke grondslagen uit de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer je bij ons een booth boekt, hebben wij jouw gegevens nodig om de afspraak te kunnen nakomen;
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de fiscus zijn wij verplicht om financiële gegevens 7 jaar te bewaren;
• Toestemming: bijvoorbeeld voor het gebruik van beeldmateriaal voor marketingdoeleinden vragen wij vooraf jouw expliciete toestemming;
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren of fraude te voorkomen, voor zover dit niet zwaarder weegt dan jouw privacy.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Offerte-aanvragen die niet leiden tot een boeking: 12 maanden;
• Klantgegevens van geboekte evenementen: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaartermijn);
• Beeldmateriaal van evenementen (digitaal album): 12 maanden, daarna verwijderd tenzij Opdrachtgever om verlenging vraagt;
• Beeldmateriaal voor portfolio/marketing: zolang het materiaal relevant blijft, of tot je toestemming intrekt.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wel werken wij samen met enkele verwerkers die ons helpen onze dienst te leveren. Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten conform de AVG.

Onze huidige verwerkers

Beeldmateriaal, jouw foto's en video's

Tijdens evenementen worden video's en foto's gemaakt door de Videobooth, Photobooth of Magazine Booth. Hiervoor gelden de volgende afspraken:

• Alle gasten worden vóór gebruik door onze gastheer/gastvrouw geïnformeerd dat ze gefilmd of gefotografeerd worden;
• Door op het platform of voor de booth plaats te nemen, geven gasten impliciet toestemming voor het maken van het beeldmateriaal;
• Het beeldmateriaal wordt aangeboden via QR-code, AirDrop of e-mail, plus 12 maanden bewaard in een digitaal album;
• Voor gebruik in onze marketing (website, social media, showreels) geldt: standaard worden video's en foto's gebruikt, tenzij je vóór het evenement schriftelijk bezwaar maakt. Je kunt op ieder moment alsnog verzoeken om verwijdering van specifieke beelden waarop je herkenbaar staat.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je een aantal rechten ten aanzien van de gegevens die wij over jou verwerken:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van jou hebben;
• Recht op rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren;
• Recht op verwijdering: in bepaalde gevallen je gegevens laten verwijderen;
• Recht op beperking: de verwerking tijdelijk pauzeren;
• Recht op dataportabiliteit: je gegevens in machine-leesbaar formaat ontvangen;
• Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• Recht om toestemming in te trekken: indien wij verwerken op basis van toestemming.

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je een e-mail sturen naar info@spinsensation.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

Cookies en tracking

Op onze website gebruiken wij cookies. Voor uitgebreide informatie over welke cookies en waarom, verwijzen we je naar onze Cookiestatement.

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze website werkt over een versleutelde HTTPS-verbinding, en gevoelige gegevens worden alleen op beveiligde apparaten en accounts verwerkt.

Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Laat het ons eerst weten via info@spinsensation.nl, we lossen het graag samen op.

Komen we er niet uit? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor privacy.

Wijzigingen aan deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met vermelding van de datum waarop de verklaring is bijgewerkt.